OBJECTIFS
Sous la supervision du VP Finance et TI, le chef comptable s’assure de l’exécution et de l’atteinte des objectifs de son secteur. Il sera responsable du processus de fin de mois et appuie le VP Finance et TI dans ses responsabilités. Il participera activement à la mise en place du nouveau système ERP.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Est la personne référence au niveau de la paie. Transmet la paye à toutes les deux semaines
- Maintien à jour les fiches des employés dans le système de la paie
- Traite tous les documents pertinents reliés à la bonne gestion du dossier d’un employé et la gestion des banques de vacances, d’absence et de maladies (formulaires d’embauche, de terminaisons, promotions, etc.) selon les paramètres départementaux et des politiques d’entreprises
- Effectue les différentes écritures comptables relatives à la paie. Prépare les différents rapports requis par les services internes tel que les rapports d’absence, de productivité, d’effectifs et tous autres rapports requis.
- Prépare les demandes de déboursés pour les différents programmes de ressources humaines tels que DAS, versements à la CNESST, REER collectif, assurance-collective, paie de vacances, etc.
- Prépare les différents rapports destinés aux autorités gouvernementales relies à la paie tel que CNESST, loi 90, CNT ou autres et, participe à l’émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d’année
- Responsable de la production des États financiers mensuels et de leur analyse.
- Effectue les écritures de fin de mois sous sa responsabilité et contrôle le processus de fermeture
- Effectue les conciliations de comptes pertinentes, dont la paie et vérifie les conciliations de tous les comptes sous la responsabilité des autres membres de l’équipe
- Effectue le suivi et le contrôle sur les dépenses et provisions des clients (rabais, escomptes, promotions, commissions courtiers, redevances) et les revenus reliés au rabais-volume des fournisseurs
- Appuie le VP Finance et TI dans différents dossiers dont : les assurances, l’émission des rapports d’impôts, le reporting requis par la banque, la mise-à-jour des tableaux de bord, etc
- Effectue le suivi sur la conformité des politiques comptables en usage avec celles en vigueur et voit à son maintient
- Prépare le dossier de fin d’année pour les vérificateurs externes
- Participe au processus budgétaire annuel et aux révisions mensuelles.
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées
AUTONOMIE/COMPLEXITÉ
- Participe à la recherche de solutions, améliorations et propositions
- Planifie ses tâches selon les priorités de l’organisation
- Relève et corrige toutes formes d’anomalies
RESEAU RELATIONNEL
- Travaille sous la responsabilité directe du VP Finance et TI
- Travaille en collaboration avec ses collègues et les directeurs des différents départements
- Est en lien direct avec les auditeurs externes, la banque, Céridian et les différentes autorités gouvernementales nécessaires à son travail
EXIGENCES MINIMALES
- Titre comptable CPA ou expérience équivalente
- Plus de cinq ans d’expérience pertinente
- Goût de relever des défis dans un environnement stimulant
- Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Excel avancé) et une connaissance de haut niveau dans un environnement ERP manufacturier
- Personne avec beaucoup d’entregent et d’initiative
- Contribue au bon esprit d’équipe
- Excellente communication (français et anglais)
