L’Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l’intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d’administration en français et en anglais
- Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions et organiser ces réunions
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais)
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses)
- Réaliser les présentations de divers rapports
- Liaison de communication avec la France (coordonner les déplacements du DG)
- Animer les activités et des évènements spéciaux (incluant le comité social)
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail
- Tenir à jour les politiques et procédures internes
- Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue
- Faire preuve de discrétion
- Excellente communication (rédaction)
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités
- Esprit d’initiative
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
- Expérience domaine légal (atout)
AVANTAGES SOCIAUX
- Salaire à discuter (selon expérience)
- Programme d’assurances collectives dès le jour 1
- REER Collectif avec participation de l’employeur
- 3 semaines de vacances + 5 jours personnels
- 2 repas congelés gratuits par jour
