OBJECTIFS
Sous la supervision de la Directrice Approvisionnements, Achats et Logistique, le ou la spécialiste en conformité douanière devra assurer la conformité des opérations d’importation et d’exportation de l’entreprise avec les lois, règlements et politiques douanières en vigueur, tant au Canada qu’à l’international. Le ou la spécialiste joue un rôle clé dans la gestion des risques liés aux échanges transfrontaliers, en veillant à l’exactitude des documents, à la mise à jour des bases de données tarifaires, à la collaboration avec les courtiers, les autorités réglementaires et les équipes internes, ainsi qu’à la supervision des activités de sous-traitance et des partenaires logistiques externes (3PL).
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
CONFORMITÉ DOUANIÈRE
- Réviser et approuver quotidiennement les factures liées à chaque entrée douanière (Canada et États-Unis), ainsi que les factures intercompagnies ;
- Effectuer la mise à jour et la vérification de la base de données des classements tarifaires ;
- Préparer les soumissions et assurer le suivi des drawbacks, remboursements, rulings, etc. ;
- Effectuer annuellement la mise à jour et la vérification complète de la base de données USMCA ;
- Mettre à jour et vérifier la base de données intégrée au portail des courtiers en douane, incluant l’ajout ou le retrait d’articles ainsi que les mises à jour des prix de transfert ;
- Réaliser les audits internes requis (Canada et États-Unis) et assurer les corrections nécessaires sur une base hebdomadaire ;
- Vérifier quotidiennement la justesse des codes du Système harmonisé (codes HS) et assurer le suivi en cas d’incohérence ;
- Agir à titre de personne-ressource pour les différents départements internes (achats, logistique, finance, estimation) afin de répondre aux questions techniques, au besoin ;
- Assurer une veille active sur les changements réglementaires douaniers (Canada, États-Unis, accords internationaux) et recommander les ajustements nécessaires aux processus internes ;
- Participer à la formation des équipes internes sur les bonnes pratiques douanières et les exigences réglementaires ;
- Collaborer avec les courtiers en douane et les autorités gouvernementales pour résoudre les enjeux de conformité ou de classification ;
- Identifier et recommander des améliorations aux processus douaniers afin de réduire les risques, les coûts et les délais;
- Effectuer toute autre tâche requise par le supérieur immédiat ;
GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE
- Communication et Coordination entre les départements FMA et les sous-traitants;
- Suivi des besoins et gestion des commandes.
GESTION ENTREPOSEURS EXTERNES
- Assure le maintien des contacts avec les fournisseurs de services d’entreposage et en négocier les tarifs;
- Négocie et gérer efficacement le budget alloué aux coûts d’entreposage et manutention;
- Générer les réclamations auprès des entreposeurs en cas d’écarts ou de bris et s’assurer de leur clôture.
AUTONOMIE/COMPLEXITÉ
- Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite;
- Souci du détail et rigueur
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
- Centré sur le service client (interne et externe)
EXIGENCES MINIMALES
- Diplôme d’études collégiales (DEC)
- Expérience en conformité douanière (CA et É.U.) constitue un atout important
- Connaissance en en logistique du transport international (un atout)
- Connaissance du domaine manufacturier (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Le bilinguisme (français/anglais) est essentiel
