Sous la supervision de la Directrice Senior Chaîne d’approvisionnement, le Superviseur logistique a pour mandat principal de superviser toutes les activités reliées à la réception, l’entreposage et la distribution des matières premières dans l’usine ainsi qu’avec nos 3PL. Il travaille en étroite collaboration avec les Superviseurs de production, le Coordonnateur du transport et le service à la clientèle afin d’assurer la continuité du flux logistique et l’exactitude des transactions.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
· Supervise et dirige les activités du personnel de la logistique ;
· Assure le maintien des contacts avec les fournisseurs de services d’entreposage et en négocier les tarifs ;
· Assure le suivi des produits transférés à travers les différents entrepôts ;
· Gère les flux d’informations circulant entre FMA et les différents fournisseurs de services de logistique ;
· Négocie et gérer efficacement le budget alloué aux coûts d’entreposage et manutention ;
· Assure la traçabilité des produits et est capable de gérer un programme de rappel ;
· Est responsable de l’exactitude de l’inventaire de produits finis dans les différents entrepôts ;
· Négocie et gérer efficacement le budget alloué aux coûts de transport, entreposage et manutention ;
· Responsable du contrôle d’inventaire et de la résolution de problèmes inventaires identifiés et autres incongruités ;
o Délégation et suivi du traitement des modifications quotidiennes à l’inventaire afin de maintenir une homogénéité entre systèmes ;
o Supporter le gestionnaire de production pour enquêter sur, et identifier, les causes noyaux des incongruités à l’inventaire et enclencher les démarches pour résoudre la situation ;
o Assurer le pilotage, en étroite collaboration avec le gestionnaire manutentionnaire, de l’inventaire par l’établissement et la surveillance des principaux indicateurs clés de performance des stocks
o Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels pour des réunions exécutives, offrant des observations concrètes (par opposition à une liste de données brutes), de façon claire et concise.
o Préparer des rapports trimestriels communiquant observations et recommandations financières.
o Développer et maintenir les contrôles internes pour la gestion de l’inventaire, afin de mitiger les risques financiers.
o Participer aux vérifications de comptes trimestrielles et annuelles, ainsi qu’aux procédés de comptage physique de fin d’année, afin d’assurer le respect des contrôles et procédures établis.
o Fournir les documentations et explications nécessaires aux auditeurs lorsque nécessaire.
· Audit les cycles d’inventaire pour maintenir une précision avec le système ERP (annuel et cyclique)
o En collaboration avec le gestionnaire manutentionnaire, effectuer des vérifications de compte quotidiennes afin d’assurer que les résultats soient mis à jour systématiquement, et archivés correctement ;
o S’assurer que les transactions journalières sont menées à terme ;
o Balancer périodiquement les inventaires de matières premières et produits finis dans les entrepôts externes ;
o Effectuer les contrôles quotidiens sur les transferts inter-entrepôts et s’assurer que les transactions informatiques reflètent les expéditions réelles ;
· Collaborer avec des équipes multifonctionnelles afin d’assurer des niveaux d’inventaire soignés au travers de multiples canaux.
o Assurer la liaison avec le gestionnaire manutentionnaire et les autres équipes internes ;
o Participez à la planification et à l’organisation de l’emplacement dans l’entrepôt en fonction du type de produit, de la fréquence de déplacement et du stock de sécurité ;
o Maintenir une bonne rotation des dates d’expirations, exactitude des facteurs de conversion, coordonner avec AQ, R&D et sourcing les plans d’actions ;
· Documenter tous les processus et procédures pour de meilleures pratiques futures.
o Documenter des procédés internes et charges de travail, incluant procédés opérationnels normalisés (PON/SOP) et guides de formation
· Effectue toutes autres tâches connexes demandées ;
APTITUDES REQUISES
· Grande autonomie dans l’exécution de son travail ;
· Apte à fonctionner efficacement en situation d’urgence ;
· Excellentes aptitudes pour les relations avec la clientèle ;
· Excellentes connaissances des lois et règlements régissant le transport, national et international ;
· Fait preuve de leadership ;
· Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
EXIGENCES MINIMALES
· Diplôme d’études collégiales en logistique du transport, jumelé à 3 années d’expérience pertinente ;
ou BAC en Administration des affaires (profil gestion des opérations), jumelé à 3 années d’expérience pertinente ;
· Expérience dans le transport de matériel et de matières incluant les produits alimentaires, autant au niveau national qu’international (notamment vers les États-Unis) ;
· Fait preuve de leadership ;
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel expert) ;
· Maitrise de l’anglais et le français oral et écrit.
Type d’emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d’Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d’Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
